Pengertian Pengumuman – Pengumuman adalah pesan yang ditujukan kepada seluruh warga masyarakat atau masyarakat umum.

Pengertian Pengumuman

Pengumuman adalah pesan yang ditujukan kepada warga masyarakat luas atau masyarakat umum. Tujuan pengumuman adalah untuk menyampaikan pesan kepada sebanyak mungkin orang. Pengumuman bersifat umum, yang berarti dapat didengar oleh semua orang. Pengumuman dapat berupa lisan maupun tulisan.

Pengertian Pengumuman Menurut Para Ahli

Menurut para ahli, pengumuman adalah pesan atau informasi yang disampaikan kepada orang banyak atau masyarakat luas. Biasanya, pengumuman hanya membahas hal-hal yang relevan dengan masyarakat umum. Misalnya, pengumuman di papan pengumuman sekolah, pengumuman di surat kabar, atau majalah.

Pengumuman dapat disampaikan secara lisan ataupun tertulis

Secara lisan, contohnya bisa melalui upacara bendera di sekolah oleh kepala sekolah atau guru, melalui pengeras suara di masjid-masjid, melalui siaran radio, atau melalui pengumuman dari mobil keliling oleh aparat pemerintah dan sebagainya.
Secara tertulis, misalnya dalam bentuk surat yang dipajang di papan pengumuman, melalui koran atau majalah, atau bahkan melalui internet.

Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman

Menentukan pokok-pokok pengumuman:

Siapakah yang membuat pengumuman?
Kepada siapa pengumuman di tujukan?
Apa saja hal-hal yang perlu diumumkan?

Menyusun kerangka pengumuman (menggunakan bahasa yang lugas dan persuasif serta isi atau maksud pengumuman yang jelas

Pokok-Pokok Pengumuman

Tujuan pengumuman
Isi pengumuman
Sasaran pengumuman
Media yang digunakan
Bahasa pengumuman
Bentuk pengumuman

Tujuan Pengumuman

Tujuan pengumuman adalah hal yang diharapkan atau diinginkan dalam suatu pengumuman. Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman harus akurat, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut.

Isi Pengumuman

Isi pengumuman mencakup tentang konten dan maksud dari pembuatan pengumuman tersebut.

Bagian-bagian pengumuman

Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam setiap pengumuman adalah:

Kepala Pengumuman

Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai ciri khas.

Badan Pengumuman

Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:

a) Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.

b) Isi Pengumuman

Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut:

Kalimat Pembuka atau Pendahuluan: Kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).
Isi Sesungguhnya: Memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap. Perlu memperhatikan teknik penulisan pengumuman agar baik.
Kalimat Penutup: Bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman.

c) Bagian Kaki

Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup yang harus disesuaikan dengan salam pembuka. Selain itu, bagian kaki pengumuman mencakup nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan.

d) Sasaran Pengumuman

Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Jumlahnya biasanya tidak diketahui dengan pasti dan disesuaikan dengan isi serta tujuan dari pengumuman tersebut.

e) Media Yang Digunakan

Pemilihan media untuk pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan bergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya.

f) Bahasa Pengumuman

Bahasa pengumuman harus:

Baik
Jelas
Teratur

g) Bentuk Pengumuman

Bentuk pengumuman adalah tata letak atau penempatan bagian-bagian tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.

Ciri-ciri Pengumuman

Ditujukan kepada umum
Tidak bersifat rahasia
Disampaikan secara terbuka
Isinya menyangkut orang banyak

Syarat-syarat Pengumuman

Menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh umum
Isinya jelas, tidak menimbulkan salah paham

Jenis-jenis Pengumuman

Berdasarkan Sifatnya:
1. Pengumuman Formal: Memiliki kalimat baku, lugas, dan rapi dalam penulisan.
2. Pengumuman Tidak Resmi: Tidak terikat dengan peraturan resmi, tetapi mudah dipahami.
Berdasarkan Pihak yang Mengeluarkan:
1. Pengumuman Dari Perseorangan: Disampaikan oleh individu untuk umum.
2. Pengumuman Dari Lembaga: Disampaikan oleh lembaga tertentu dan ditujukan kepada masyarakat umum.

Contoh Pengumuman Resmi

PENGUMUMAN RESMI
Nomor: 01/PR/IV/2024

Kepada Yth:
Seluruh Warga RT 05/RW 03
Kelurahan Budi Karya
Kota Maju Bersama

Dengan ini kami informasikan bahwa akan diadakan kegiatan gotong royong besar-besaran pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 20 April 2024
Waktu: Pukul 07.00 WIB sampai selesai
Tempat: Lapangan Kelurahan Budi Karya

Kegiatan ini bertujuan untuk membersihkan lingkungan dan memperindah taman kelurahan. Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua RT 05/RW 03
(tanda tangan)
Sugeng Raharjo

Pengumuman di atas menggunakan format resmi dengan menyertakan nomor pengumuman, identitas pengirim, target penerima, isi pengumuman yang jelas, serta tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab. Anda dapat menyesuaikan isi dan detail sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Contoh Pengumuman Tidak Resmi

Hey Semuanya!

Cuma mau kasih tau nih, besok kita bakal ada acara nonton bareng final Liga Champions di kafe langganan kita. Siapa tau kan, sambil nonton, kita bisa diskusi strategi buat tim futsal kita. Jangan lupa ya:

Tanggal: Sabtu, 21 Mei 2024
⏰ Jam: Mulai jam 20.00 WIB
Tempat: Kafe Bola Dunia, Jalan Sukasuka No. 45

Yuk, rame-rame kita dukung tim favorit sambil seru-seruan. Siapkan juga prediksi skor kalian, ada hadiah menarik buat yang tebakannya paling jitu!

Sampai jumpa di sana!

Cheers,
Rian (Kapten Tim Futsal)

Pengumuman tidak resmi seperti di atas biasanya lebih santai dalam penyampaiannya dan seringkali digunakan untuk lingkungan yang lebih informal seperti antar teman atau komunitas. Anda bisa menyesuaikan isi dan detail sesuai dengan kebutuhan acara atau informasi yang ingin Anda sampaikan.

Itulah sedikit penjelasan mengenai Pengertian Pengumuman – Tujuan, Isi, Ciri, Jenis, Unsur, Contoh. semoga bermanfaat bagi kita semua.